Каждый из нас испытывал нечто подобное: вы сидите за своим рабочим столом и не можете сосредоточиться. Вы постоянно проверяете телефон, заходите в социальные сети, словом, делаете всё, что угодно, но только не занимаетесь стоящими перед вами рабочими задачами. Вы понимаете, что вам нужно взять себя в руки, но никак не можете этого сделать.
Вот 13 советов, которые помогут увеличить вашу продуктивность.
✔ Начинайте своё утро с зарядки
У многих из нас сидячие рабочие будни. Такой малоподвижный образ жизни нельзя назвать здоровым, поэтому начинайте каждое своё утро с зарядки.
Так вы будете более активным и продуктивным, что обязательно поможет вам более эффективно справляться со всеми делами.
Не забывайте, что утренняя гимнастика — это очень важно. Даже если вам с утра необходимо успеть на деловую встречу, старайтесь планировать своё время так, чтобы успеть сделать зарядку.
✔ Выполняйте самые сложные задачи в первую очередь
У всех у нас есть такие задачи, которые мы постоянно откладываем на потом. И весь рабочий день думаем о том, какие трудности у нас с ними возникнут. Не тратьте свой день на то, чтобы изводить себя. Расправьтесь с этими задачами в первую очередь, так вы сможете работать спокойно и с большей производительностью.
✔ Решайте задачи в команде
Не все задачи стоит решать в одиночку. Выполнять задачи в команде — это отличный способ сплотить коллектив, а также избавить каждого отдельного сотрудника от чрезмерной рабочей нагрузки.
✔ Не тратьте время на социальные сети
Лучше пообщайтесь с коллегами, выпейте кофе, устройте себе пятиминутную прогулку. Это поможет вам отдохнуть, а в социальных сетях вы лишь бесполезно потратите своё время.
✔ Не забывайте про мелкие текущие задачи
Ответить на письмо, позвонить курьеру… Как у нас много мелких задач, которые нужно решить! Очень часто мы забываем про них, думаем, что они не стоят нашего внимания. Но это ошибка. Даже незначительные невыполненные задачи могут свести на нет кропотливую работу.
✔ Старайтесь иногда работать вне офиса, если у вас есть такая возможность
Если у вас творческая профессия, то, скорее всего, у вас есть возможность работать не только в офисе. Вы можете поработать из дома или кафе.
Старайтесь иногда работать вне офиса, смена обстановки взбодрит вас, поможет выполнить поставленные задачи более творчески.
✔ Пользуйтесь приложениями и гаджетами, которые помогут вам эффективнее справляться с задачами
Сегодня существует множество приложений и гаджетов, которые помогут вам организовать свой день.
✔ Не забывайте нормально питаться на работе
У вас могут быть горящие проекты и другие срочные дела, но помните, что нормально питаться вы должны при любых обстоятельствах. Не забывайте про полноценный обед, если вы будете голодны, то не сможете успешно справляться с поставленными задачами.
✔ Не отвлекайтесь во время выполнения важных задач
Отключите телефон и прочие гаджеты, отгоните от себя посторонние мысли, устраните ВСЕ отвлекающие факторы.
✔ Заведите два электронных ящика: один для работы, другой — для всего остального
Так вы не будете отвлекаться во время работы на различные письма, которые к вашему рабочему процессу не имеют никакого отношения.
✔ Освободите себя от деловых встреч и совещаний хотя бы на один день в неделю
Если вы заранее знаете, что в определённый день у вас не запланировано никаких встреч, то вы можете целиком и полностью сосредоточиться на текущих задачах. Такой день необходимо устраивать себе хотя бы один раз в неделю.
✔ Немного поработайте в воскресенье вечером
Да, конечно, выходные — это время, когда стоит отдыхать. Но потратьте один час на то, чтобы спланировать свои дела на будущую неделю. Вы заметите, что этот час будет потрачен не зря, он сэкономит вам много времени.
✔ Систематизируйте всё, что только возможно
Не упускайте даже мелкие детали какого-либо вопроса, думайте над долгосрочными целями, но не забывайте и о текущих задачах. Особенно актуально это для руководителей бизнеса.
Материал переведен с сайта www.entrepreneur.com
www.lifehacker.ru
