Когда Лейла решила строить карьеру своей мечты столь же стремительно, как искатель острых ощущений увлекаются экстремальными видами спорта, она никогда не предполагала ощутить полное разочарование всего лишь шесть месяцев спустя. «Я полностью сгорела», — призналась она несколько месяцев жизни в подобном режиме.
Я посоветовала ей взять паузу примерно таким тоном, как «вода является лучшим способом утолить жажду». Лейла была финансово независима, не обременена чрезмерной ответственностью и вела комфортную жизнь. Она нашла работу в сфере, которую любила; ее семья имела хорошее положение в обществе и увеличивала материальный достаток, к тому же с детства Лейла привыкла ставить перед собой цели и всегда их достигала. Идеальный случай для успешной карьеры, но, возможно, это был слишком стремительный старт? Я решила, что подруга просто нуждается в отдыхе, и после смены обстановки ее жизнь снова вернется в нужное русло.
Но было не так просто решить дилемму Лейлы. Она последовала моему совету и устроила себе небольшие каникулы, однако возненавидела это время, так как постоянно переживала о том, что ей придется сделать и как наверстать упущенное после возвращения. Она беспокоилась о том, сможет ли стать снова активной деловой женщиной после периода «лени».
«Возможно, ты никогда не была ленивой, а только использовала это негативное чувство для самооправдания, если ты не смогла чего-то достигнуть», — сказала я ей. Эта мысль показалась ей логичной и пришлась по душе. Ее любовь к работе была чем-то постоянным, но она делала слишком много и тратила немало сил на то дело, которое ей нравилось.
Вскоре Лейла действительно столкнулась с синдромом выгорания, так как проводила в офисе больше времени, чем другие, по собственной воле взваливала на себя дополнительные обязанности и делала незапланированную работу, которая требовала гораздо больше сил, чем казалось. «А что бы ты сделала, если бы твой день был распланирован более грамотно и у тебя осталось немного свободного времени?» — спросила я с толикой сомнения.
«О, тогда я бы пошла в спортзал!» Тут я услышала нотки волнения в ее голосе. И после этого мы разработали четкий план, как стать более эффективной и прийти к гармонии с работой и личной жизнью. Может быть, он окажется полезен и вам.
1. Сократите ваш рабочий день на час или, по крайней мере, придерживайтесь графика закрытия офиса
Когда вы следуете этому правилу, то в результате сможете сделать больше, так как вы сконцентрированы на работе, а не на пустом проведении времени вроде сплетен с коллегами, чатов в интернете и т.д. Ведь известен закон Паркинсона, что работа имеет свойство расширяться, чтобы заполнить время.
В начале каждого дня Лейла планировала закончить работу в 6 вечера, когда она должна была находиться в офисе только до пяти. Как только она начала уходить в положенное время, ее время стало более структурированным.
2. Помните о советах менеджера и обезьян – и избавьтесь от мешающих вам обезьян
Этот совет нужен трудоголикам точно так же, как вода – страдающим от жажды. Мы настаиваем на том, чтобы сделать все самостоятельно, думая: «Если ты хочешь, чтобы все было так, как надо, сделай это сам». Но если вы действительно так думаете и делаете, то синдрома профессионального выгорания вам не миновать. Если вы работаете в команде, то посеете хаос и лишите остальных чувства собственной значимости и нужности.
3. Органайзер и расписание – в первую очередь
Люди, которые обременены бессистемными задачами и не имеют точного списка дел, всегда беспокоятся о том, что могут забыть важное. Это само по себе требует немалого времени и усилий. Привычка постоянно планировать означает возможность стать более эффективным, так как вы сможете отслеживать все, что нужно сделать, и определить приоритеты в работе.
Для Лейлы было необходимо отвести 30 минут для планирования недели в понедельник утром, а затем 15 минут – для составления расписания на каждый последующий день, чтобы убедиться — все идет как задумано. Однажды она добавила больше дел в свой список. Это означало, что отныне она была в состоянии значительно увеличить свое свободное время. Планирование помогло ей сделать проще выполнение пункта 1.
4. Делайте что-то приятное каждую неделю
Этот пункт не надо особо объяснять. Просто спросите себя, чем бы вы занялись, если бы у вас оказалось много свободного времени, — и затем сделайте это. Заключите с собой своеобразную сделку, а затем придерживайтесь пункта 3 и не ищите способов увильнуть от этого.
Так вы сможете найти баланс и сделать свой день максимально эффективным, а себя – намного счастливее после возвращения с работы. Может быть, Лейла в спортзале прямо сейчас. Она также стала более продуктивно справляться с делами в офисе. И знаете, что она мне сказала? «Эффективность – это лень с помощью расчетливого ума».
